Организация любого погребального мероприятия начинается с оформления документов для похорон. Без правильного оформленного пакета бумаг захоронить или кремировать усопшего будет просто невозможно.
Первичные документы:
Первым и основным документом при организации похорон является медицинское свидетельство о смерти. Медицинское свидетельство о смерти выдается в морге, куда было перевезено тело покойного. В случае помещения тела в судебно-медицинский морг (бюро СМЭ), выдача медицинского свидетельства о смерти может быть перенесена на более позднее время. Медицинское свидетельство о смерти выдается на основании паспорта покойного и паспорта заявителя.
Вторым необходимым документом является гербовое свидетельство о смерти. Гербовое свидетельство о смерти выдается в многофункциональных центрах (МФЦ) на основе медицинского свидетельства о смерти, паспорта покойного и паспорта заявителя.
Комплект документов для традиционных похорон:
Для захоронения на новом участке потребуется предъявить гербовое свидетельство о смерти и паспорт заявителя (ответственного за захоронение), а так же Форма БО-13 или кассовый чек на заказ похоронных товаров, услуг. Документы выдает ритуальная служба, которой было поручено проводить организацию погребения.
Для захоронения на родственном участке потребуются: паспорт захоронения, паспорт ответственного за участок (при его присутствии) или доверенность от ответственного за захоронение, а также гербовое свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство покойного с захороненными на участке (свидетельства о рождении, о браке) и гербовые свидетельства о смерти всех захороненных на участке.
Также необходимо учитывать, где состоялась кончина близкого человека. Если это произошло в домашних условиях или в общественном месте, дирекция кладбища может потребовать ещё справку из полиции о ненасильственной кончине.
Документы для кремации:
Кремация в крематории производится по предварительному заказу, который осуществляется через ритуальные службы. В день кремации необходимо предоставить паспорт заявителя, гербовое свидетельство о смерти и квитанцию-договор на ритуальные услуги (полученную в ритуальной службе при предварительном заказе кремации).
Непосредственно перед кремацией ответственному лицу выдается справка о кремации и сопроводительная карточка с регистрационным номером и указанием даты, времени и места кремации, а также ФИО умершего. Чтобы получить прах покойного, ответственное лицо предоставляет в крематорий обе справки о кремации, гербовое свидетельство о смерти, личный паспорт, а также квитанцию об оплате услуг кладбища по захоронению урны в землю или колумбарий (либо — заявление о месте захоронения, если погребение урны будет происходить в другом городе/государстве).